2015年4月6日

從營運角度了解急診爆滿的成因 (Wait time)


不論是急診、門診、住院、大排長龍,長時間等待與排隊已經是嚴重挑戰醫療品質、民眾感受、醫療人員權益的問題。這篇不討論衛生政策或經濟面的問題,僅從管理科學的角度來試著提供可以應用在臨床工作中的原因分析。

影響等待時間有三個主要因素:服務時間、利用率、變異率



服務時間
完成一項工作所需的時間,例如:問診時間、抽血時間、手術時間、血液檢驗機器處理時間等。這相當直觀,服務時間越長,排隊時間越久。

利用率
簡單說,就是工作人員有多忙。

算法是:服務時間/顧客來的時間,如果醫師看一位病人5分鐘,病人每6分鐘來一個,利用率就是5/6=83%。

另一種算法是:醫師一小時可以看60/5=12個病人,一小時來了60/6=10個病人,所以利用率還是83%。

從算法可以知道,利用率是需求與供給的交互關係。供給醫師多,每位醫生看得就少,就比較不忙;需求病人多,每位醫師就看得多,就比較忙。相對地,醫師能快速開完刀,服務時間短,就能有時間休息;病人久久來一個,就比較不需要排隊。

而重要的來了,在管理科學中,利用率是和排隊時間成指數關係。從下圖中可以看到當利用率越接近100%,排隊時間越快上升,直到無限大!而顧客滿意度,則是隨利用率上升、排隊時間上升而下降;但利用率太低,顧客滿意度上升,卻也造成資源浪費。


如此,就可以了解現在為何醫療人員會覺得,我不吃不喝拼死拼活的做(利用率100%),但也被病患嫌的要死(滿意度下降)。而管理者就是想辦法從中取得平衡點(trade-off)。

變異率
也就是服務時間和顧客到達時間的變化程度。例如:看感冒和做心導管治療時間不同;有的時段沒有病患,有的時間又突然爆量。變異率也是影響排隊時間的重要因素,從圖下中可以看到,變異率越高,排隊時間上升越快。

這變異率,除了在工業、服務業,和你日常生活有關,例如:塞車、誤點、速食店點餐大排長龍。而在醫療業中,更是相當重要,因為病人差異性太大,治療與檢查所需時間差異性也很大。

下一篇,就依這些原因,來提供一些可能的解決方式和原則。

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